| Направление услуги | Вариант услуги | Что входит в работу | Срок | Стоимость | Результат для заказчика |
|---|---|---|---|---|---|
| Аутсорсинг охраны труда (комплексное сопровождение) | Стартовый аудит и постановка системы ОТ | Анализ текущего состояния охраны труда: проверка документации, выявление рисков, оценка обеспеченности СИЗ, анализ инструктажей и медосмотров. Разработка пакета локальных актов (Положение о СУОТ, приказы, инструкции, программы обучения). Формирование реестра опасностей и карты оценки профрисков. Подготовка плана мероприятий по улучшению условий труда. | 20–30 рабочих дней | от 45 000 ₽ | Полный комплект локальных нормативных актов по ОТ, реестр опасностей, карта профрисков, план мероприятий, дорожная карта внедрения системы, рекомендации по устранению нарушений. |
| Ежемесячное сопровождение (абонентское обслуживание) | Ведение обязательной документации: журналы инструктажей, наряды-допуски, акты, протоколы. Контроль сроков медосмотров, обучения, проверки знаний. Актуализация инструкций и приказов. Подготовка и проведение внутренних проверок. Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам ОТ. Подготовка к проверкам ГИТ. | Ежемесячно (от 1 месяца) | от 25 000 ₽/мес | Актуальная документация по ОТ, отсутствие просрочек по обучению и медосмотрам, готовность к проверкам, журнал учёта нарушений и их устранения, ежемесячный отчёт о состоянии ОТ на предприятии. | |
| Квартальный аудит и корректировка системы | Проверка ведения документации за квартал, выявление отклонений и несоответствий. Оценка эффективности мероприятий по снижению рисков. Актуализация карт профрисков и инструкций. Проверка обеспеченности СИЗ и правильности их применения. Подготовка отчёта с перечнем нарушений и сроками устранения. | 10–15 рабочих дней | от 35 000 ₽ | Отчёт по результатам аудита, перечень выявленных нарушений с указанием сроков и ответственных, обновлённые документы, дорожная карта устранения рисков, рекомендации по оптимизации процессов ОТ. | |
| Разовое сопровождение проверки ГИТ | Предварительный аудит готовности к проверке: проверка полного комплекта документов, выявление уязвимых мест. Подготовка недостающих документов и журналов. Сопровождение при выездной проверке, взаимодействие с инспектором, фиксация замечаний, подготовка мотивированных возражений. Контроль исполнения предписаний. | 5–10 рабочих дней (до и во время проверки) | от 40 000 ₽ | Готовность к проверке, минимизация рисков штрафов, комплект документов, оформленных по требованиям ГИТ, отчёт по итогам проверки, план исполнения предписаний с контролем сроков. | |
| Оценка профессиональных рисков и построение СУОТ | Оценка профрисков по рабочим местам | Идентификация опасностей на каждом рабочем месте, оценка вероятности и тяжести последствий, расчёт уровня риска. Формирование карт оценки профрисков для всех должностей. Разработка мероприятий по снижению или исключению рисков. Согласование и утверждение документов с руководством. | 15–25 рабочих дней | от 50 000 ₽ | Карты оценки профрисков на все рабочие места, реестр опасностей, план мероприятий по снижению рисков, положение о порядке управления профрисками, комплект утверждённых документов. |
| Внедрение СУОТ «под ключ» | Разработка полного пакета документов СУОТ: политика в области ОТ, цели и показатели, регламенты контроля, процедуры реагирования на инциденты. Настройка документооборота и контроля сроков. Обучение ответственных лиц. Интеграция системы в текущие бизнес-процессы предприятия. | 30–45 рабочих дней | от 90 000 ₽ | Полностью внедрённая СУОТ, пакет регламентирующих документов, инструкции и процедуры, обученные ответственные лица, система контроля сроков и исполнения, отчёт о текущем состоянии и план развития системы. | |
| Пересмотр СУОТ после изменений в производстве | Анализ изменений: новые рабочие места, оборудование, технологии, штатное расписание. Переоценка профрисков с учётом новых факторов. Актуализация локальных актов, инструкций, программ обучения. Проверка соответствия требованиям законодательства после изменений. | 14–20 рабочих дней | от 60 000 ₽ | Обновлённые карты профрисков, актуализированные документы СУОТ, план адаптации системы к новым условиям, отчёт о соответствии требованиям, рекомендации по дальнейшим действиям. | |
| Обучение, инструктажи и организация медосмотров | Организация обучения по ОТ и первой помощи | Формирование списков сотрудников, подлежащих обучению. Подбор аккредитованных учебных центров, согласование программ. Контроль прохождения обучения, получение удостоверений. Ведение реестра обученных. Подготовка документов для проверок. | 10–20 рабочих дней | от 15 000 ₽ (за группу) | Удостоверения о прохождении обучения, протоколы проверки знаний, реестр обученных, полный комплект документов для подтверждения выполнения требований по обучению. |
| Проведение инструктажей «под ключ» | Разработка программ вводного и первичных инструктажей. Проведение инструктажей с фиксацией в журналах. Контроль сроков повторных инструктажей. Подготовка шаблонов и инструкций для самостоятельного ведения процесса в дальнейшем. | 7–14 рабочих дней | от 20 000 ₽ | Проведённые инструктажи с подписями, заполненные журналы, готовые шаблоны и инструкции, план повторных инструктажей, отчёт о выполнении требований. | |
| Сопровождение медосмотров и психиатрических освидетельствований | Формирование контингентов и поименных списков. Согласование с медорганизацией, контроль сроков и качества осмотров. Сбор и систематизация заключений. Проверка наличия обязательных обследований. Подготовка отчётности для контролирующих органов. | 10–18 рабочих дней | от 25 000 ₽ | Сформированные списки, заключения медосмотров, реестр сотрудников с результатами, отчёт о прохождении обязательных обследований, документы для проверок и внутреннего контроля. | |
| Расследование несчастных случаев и инцидентов | Расследование несчастного случая «под ключ» | Выезд на место происшествия, сбор первичных материалов. Формирование комиссии, проведение опросов, анализ обстоятельств. Подготовка полного пакета документов: акт по форме Н‑1, протоколы, схемы, фотофиксация. Разработка мероприятий по предотвращению повторения. Взаимодействие с ГИТ и ФСС. | 10–20 рабочих дней | от 70 000 ₽ | Полный пакет документов по расследованию, акт Н‑1, отчёт с анализом причин, план корректирующих мероприятий, рекомендации по предотвращению аналогичных инцидентов, документы для ФСС и ГИТ. |
| Анализ микротравм и инцидентов без последствий | Сбор данных о микротравмах и потенциально опасных ситуациях. Анализ причин и факторов риска. Разработка корректирующих действий. Формирование базы данных микротравм для дальнейшего анализа и снижения травматизма. Подготовка рекомендаций по улучшению системы профилактики. | 7–12 рабочих дней | от 30 000 ₽ | Реестр микротравм и инцидентов, отчёт с анализом причин, перечень корректирующих мероприятий, рекомендации по профилактике, шаблоны для самостоятельного учёта в будущем. | |
| Специальная оценка условий труда (СОУТ) | СОУТ на рабочих местах «под ключ» | Формирование комиссии и перечня рабочих мест. Подбор аккредитованной организации для проведения измерений. Контроль проведения замеров, анализ результатов. Подготовка декларации соответствия условий труда. Внесение сведений в ФГИС СОУТ. Разработка плана мероприятий по улучшению условий труда. | 30–60 рабочих дней | от 80 000 ₽ (от 5 рабочих мест) | Отчёт о проведении СОУТ, карты СОУТ на каждое рабочее место, декларация соответствия, сведения в ФГИС, план мероприятий по улучшению условий, комплект закрывающих документов. |
| Подготовка к внеплановой СОУТ | Анализ оснований для внеплановой СОУТ. Формирование перечня рабочих мест, подлежащих оценке. Подготовка приказа и положения о проведении СОУТ. Контроль взаимодействия с аккредитованной организацией. Проверка корректности результатов и оформления документов. | 14–21 рабочий день | от 45 000 ₽ | Готовый пакет документов для внеплановой СОУТ, перечень рабочих мест, приказ и положение, контроль сроков проведения, отчёт о готовности к оценке, рекомендации по взаимодействию с исполнителем. |
Типовые вопросы и ответы по аутсорсингу охраны труда. Блок закрывает частые вопросы заказчиков и типичные сложности при выстраивании СУОТ на предприятии.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что такое аутсорсинг охраны труда? | Это передача функций специалиста по охране труда внешней организации. Включает ведение документооборота, обучение, оценку рисков, расследование инцидентов и подготовку к проверкам ГИТ. Позволяет работодателю выполнять обязанности по ТК РФ без содержания штатного специалиста. |
| Кому особенно выгоден аутсорсинг ОТ? | Микропредприятиям и малому бизнесу (экономия на штатном сотруднике), компаниям с несколькими площадками (единые стандарты и централизованный контроль), а также организациям в отраслях с повышенными рисками (строительство, производство, логистика), где критично быстрое закрытие процедурных пробелов. |
| Какие основные задачи закрывает аутсорсер? | Ведение журналов и приказов, организация обучения и проверки знаний, оценка профрисков и разработка карт, расследование несчастных случаев, подготовка к проверкам ГИТ, контроль подрядчиков по ОТ, актуализация документов при изменениях законодательства. |
| Чем аутсорсинг отличается от штатного специалиста? | Штатный специалист — это постоянная единица в штате с фиксированной нагрузкой. Аутсорсер обеспечивает масштабируемость, доступ к экспертизе нескольких специалистов, единые шаблоны и методики, а также непрерывность сопровождения (отпуска, больничные не влияют на процесс). |
| С чего начинается работа по аутсорсингу ОТ? | Со стартового аудита: оценка текущего состояния СУОТ, выявление критических пробелов, определение приоритетов. На выходе — дорожная карта внедрения и план работ с этапами и сроками. |
| Как часто обновляется документация по ОТ? | Регулярно — по мере изменений законодательства, структуры компании или технологических процессов. Кроме того, отдельные документы имеют фиксированные сроки: повторные инструктажи, обучение, медосмотры, актуализация карт оценки рисков. Аутсорсер контролирует все сроки и формирует план актуализации. |
| Нужна ли оценка профессиональных рисков при аутсорсинге? | Да, это обязательное требование. Аутсорсер проводит идентификацию опасностей, расчёт уровней риска, формирует реестр и карты оценки, а также разрабатывает план мероприятий по снижению рисков в соответствии с актуальными методиками и требованиями Минтруда. |
| Как аутсорсер помогает при проверке ГИТ? | Формирует «папку для инспектора» с полным комплектом актуальных документов, проводит внутренний аудит по чек‑листам ГИТ, инструктирует ответственных сотрудников, сопровождает взаимодействие с проверяющими и помогает подготовить ответы на запросы. |
| Кто несёт ответственность за нарушения в области ОТ? | Ответственность всегда лежит на работодателе (юридическом лице или ИП). Аутсорсер отвечает за качество оказанных услуг в рамках договора, но не снимает юридическую ответственность с заказчика. Поэтому важно, чтобы все процедуры выполнялись строго по нормативам. |
| Учитывается ли специфика отрасли при аутсорсинге ОТ? | Да. Для строительства, производства, складов и логистики разрабатываются дополнительные регламенты, инструкции и чек‑листы, учитывающие работы повышенной опасности, особенности допуска подрядчиков и специфику технологических процессов. |
| Какая нормативная база лежит в основе аутсорсинга ОТ? | Трудовой кодекс РФ (раздел X «Охрана труда»), Приказ Минтруда № 776н (требования к СУОТ), приказы Минтруда по обучению, инструктажам, обеспечению СИЗ, расследованию несчастных случаев, а также проверочные листы ГИТ, по которым инспекторы оценивают соответствие. |
| Можно ли совмещать аутсорсинг ОТ с другими внешними услугами (например, СОУТ)? | Да. Аутсорсер может координировать смежные процессы (СОУТ, обеспечение СИЗ, медицинские осмотры), чтобы обеспечить единую логику СУОТ, избежать дублирования и противоречий в документах, а также синхронизировать сроки и отчётность. |
Источники и нормативные акты:


Аутсорсинг охраны труда — это передача функций специалиста по охране труда внешней организации. Услуга особенно востребована у микро‑ и малых предприятий, где экономически нецелесообразно содержать штатного специалиста, а также у средних и крупных компаний, которым требуется масштабировать систему управления охраной труда (СУОТ) на несколько площадок. Работа строится на документарном контроле, процедурных проверках, управлении рисками и подготовке к проверкам ГИТ.
.png)







